در موسم حج تمتع از میان هر ۱۲ زائر ایرانی در هر کاروان، یک نفر به عنوان یاور حجاج انتخاب میشود. طرح یاوران حجاج راهی برای ساماندهی همیاری است. شیوه این ساماندهی همیاری، خوشهبندی زائران است، یعنی در این طرح، یک کاروان به گروههای کوچکتر تبدیل میشود که این مدل خود یک شیوه توزیع اطلاعات است و به شکل هرمی میتوان اطلاعات را بین زائران توزیع کرد. یاوران حجاج، هستههای فعالی هستند که بخشی از عملیات در کاروانها را بر عهده میگیرند و به عبارتی به عنوان سرگروه انجام وظیفه میکنند.
. یاوران حجاج از میان افراد فرهیخته و با تجربه و متعهد انتخاب میشوند که علاوه بر انگیزه خدمت، توانایی و مهارت لازم را نیز دارند. یاوران حجاج به عنوان بازوان مدیریت کاروان در فعالیتهای اجرایی و فرهنگی میباشند.
وظایف یاوران حجاج
تشریک مساعی و حضور فعال و مؤثر در اجرا و برگزاری مراسم و فعالیت های فرهنگی
تبلیغ و ترویج نماز اول وقت و جماعت در مسجد الحرام و مسجد النبی
شرکت در کلاس های آموزشی و توجیهی، جهت آشنایی با برنامهها و سیاستها
شرکت در همایش های مکه و مدینه در طول سفر
اصلاح رفتارهای ناصحیح، نکوهیده و ناخواسته رایج در بین حجاج
امداد رسانی به زائران ناتوان و کم توان در بالا بردن میزان بهره وری از فرصت عظیم حج
افزایش دانش خود و دیگر زائران نسبت به اسرار و معارف حج و تاریخ غنی مکه و مدینه
شرکت در مراسم برائت از مشرکین بعنوان رکن سیاسی حج
دریافت بستههای فرهنگی مخصوص جهت بالابردن سطح علمی
دریافت و انعکاس نظرات و ایده های زائران، در جهت بهبود روند برگزاری مراسم عظیم حج
ایجاد فضای معنوی در بین زائران و تشویق آنها در انجام عبادات مستحبی
حساس خواندن فرصت حج و لزوم استفاده حداکثری از این فرصت
توجیه زائران در خصوص عدم بازار گردی و صرف وقت خود در درک معنویات سفر حج
شورای فرهنگی کاروان